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お店の公式LINEを繋ぐ

LINE公式アカウントを作るところから、NightBook に繋ぐまで。繋ぐと何が変わるか。

繋がなくても NightBook は使えます。繋いでいないお店に共通のアカウントからお送りするのは、1日1回の「その日の予約のまとめ」だけです。繋ぐと、お店の方が予約表で予約を入れた・直した・消した時にもその場でお知らせできるようになります(通数はお店のご契約に載ります)。

繋ぐと何が変わるか

  • その日の予約のまとめが、お店のアカウントから届く(ライト・スタンダードのどちらでも)
  • 予約表で予約を入れた・直した・消した時に、その場でお知らせが届く(ライト・スタンダードのどちらでも)
  • ネット予約の申込・確定・お断りのお知らせが、お店のアカウントから届く(スタンダード)
  • お客様が、そのLINEのやり取りだけで予約を申し込める=LINE予約(スタンダード)
LINE予約について

ライトでお使いの場合、ネット予約に関わるものはスタンダードでご利用いただけます。予約表を動かした時のお知らせは、ライトでもお使いいただけます。

繋いだ後、設定の「予約表の通知」でLINEの切り替えを入にしてください(はじめは切になっています)。スマホへのお知らせは、繋がなくてもお使いいただけます。

お知らせの種類と設定

まだLINE公式アカウントが無い場合

  1. LINE公式アカウントを作ります。無料で作れます。お店の名前・業種・住所を入れるだけです

    LINE公式アカウントを作る(別のタブで開きます)
  2. 作ると「LINE公式アカウントマネージャー」にログインできるようになります。以降の設定は、ここと「LINE Developers」の2か所を行き来します

    LINE公式アカウントマネージャー(別のタブで開きます)
アカウント名・業種・住所を入れて「作成」を押す申し込み画面の図
入れるのはお店の情報だけです。

個人のLINEアカウントは繋げません。お店用の「LINE公式アカウント」が必要です。

NightBook に繋ぐ(4手)

NightBook の「設定 → お店専用のLINE公式アカウントを使う」に、同じ手順とリンクが並んでいます。その画面を開きながら進めてください。

  1. LINE公式アカウントマネージャーで、お店のアカウントを開き「設定 → Messaging API」から利用を開始します

    LINE公式アカウントマネージャー(別のタブで開きます)
  2. LINE Developers を開き、できたチャネルの「チャネルアクセストークン」と「チャネルシークレット」を発行して、NightBook の設定画面に貼ります

    LINE Developers(別のタブで開きます)
  3. 保存すると NightBook に「Webhook URL」が出ます。それを LINE Developers の「Messaging API設定 → Webhook URL」に貼り、「Webhookの利用」をオンにします

  4. ⚠ 以前ほかのお店でこのアカウントを繋いでいた場合は、前のお店のURLが残っています。必ず貼り替えてください(URLの末尾はお店ごとに違います)。合っているかは、設定画面の「お店専用のLINE公式アカウントを使う」を開くと出ます

  5. LINE公式アカウントマネージャーの「設定 → 応答設定」で、「応答メッセージ」と「あいさつメッセージ」をオフにします

設定の一覧の中で「Messaging API」が囲まれている図
1手目。ここが LINE公式アカウントマネージャー側の入口です。
「チャネル基本設定」のタブの中でチャネルシークレットが囲まれている図
2手目(前半)。チャネルシークレットは「チャネル基本設定」の下のほうです。
「Messaging API設定」のタブでチャネルアクセストークンの発行ボタンが囲まれている図
2手目(後半)。トークンは「発行」を押すと出ます。押し直すと前のものが切れます。
NightBook の設定画面の2つの入力欄と「接続する」ボタンの図
2手目の貼り先と、3手目の「接続する」。
Webhook URL の欄と、オンになった「Webhookの利用」の図
3手目の続き。オンにしないと、お客様のメッセージが届きません。
応答メッセージとあいさつメッセージが両方オフになっている図
4手目。この2つだけをオフにします(Webhook はオンのまま)。

4手目を飛ばすと、お客様には必ず2通届きます(お店の自動応答と、NightBook からのご案内)。ごあいさつは NightBook が送ります。

1手目は LINE公式アカウントマネージャー側です。LINE Developers を先に開くと、Messaging API を使い始める場所が見つかりません。

受け取る方を登録する(2手)

繋いだだけでは、まだ誰にも届きません。受け取りたい方それぞれに、次の2つをしてもらいます。

  1. お店のLINE公式アカウントを友だち追加する(設定画面にQRコードが出ます)

  2. そのトークに、設定画面の連携コードを送る

友だち追加を先にしないと、どのアカウントにコードを送ればいいのか分かりません。グループトークにまとめて送ることもできます(その場合はグループ全員に届き、通数は1通で済みます)。

繋いだ時点から、お知らせの通数はお店のLINEアカウントの契約に載ります。送り先が5人いれば1件の申込で5通です。ボタンを押した方へのお返事は数えられません。今月の送信数は設定画面に出ています。

LINE側の料金について

お店のLINEから送るぶんの通数は、お店のLINE公式アカウントのご契約に載ります(NightBook の料金とは別のものです)。プランは3つあり、無料のままでも始められます。

  • コミュニケーションプラン:0円 / 200通まで
  • ライトプラン:月額5,000円(税別) / 5,000通まで
  • スタンダードプラン:月額15,000円(税別) / 30,000通まで+超えたぶんは従量

無料の「コミュニケーション」と「ライト」は、通数を使い切るとそれ以上送れません。買い足せるのは「スタンダード」だけです。

⚠ 使い切ると、画面には何も出ないまま届かなくなります。お客様は申し込めてしまうので、申込だけが溜まって誰も気づかない状態になります。今月の送信数は設定画面に出ていますので、ときどき見てください。

通数は「宛先1人につき1通」で数えます。同じお知らせでも、受け取る方が5人いれば5通です。グループトークにまとめて送れば、何人いても1通で済みます。お客様がボタンを押したときのお返事は数えられません。

LINE公式アカウントの料金プラン(LINE公式)(別のタブで開きます)

どれくらい使うかは、お店の営業日数と受け取る人数で変わります。まず無料のまま繋いで、設定画面の送信数を1か月見てから決めるのが確実です。

うまくいかないとき

繋いだのに通知が届かない
受け取る方の登録(友だち追加+連携コード)がまだか、LINE Developers の「Webhookの利用」がオフのままか、Webhook URL の貼り間違いです。スタンダードをお使いの場合は「ネット予約」の画面に、いまLINE側がどう見えているか(未登録・別のURL・オフ・正常)が出ています。
お客様に同じ内容が2通届く
LINE公式アカウントマネージャーの「応答設定」で、応答メッセージとあいさつメッセージをオフにしてください。
急に通知が止まった
その月の送信できる通数を使い切っている可能性があります。設定画面に今月の送信数と上限が出ています。使い切ってもお客様は申し込めてしまうので、申込だけが溜まって誰も気づかない状態になります。
繋ぎ替えたら誰にも届かなくなった
LINEのユーザーIDはアカウントごとに別物なので、繋ぎ替えると送り先はいったん全部外れます。友だち追加と連携コードからやり直してもらってください。